SUBMISSÃO DE TRABALHO TÉCNICOS NO II SIMPELAS
1. Informações gerais
1.1 Para apresentar o trabalho técnico no II SIMPELA o participante deve estar devidamente inscrito no evento.
1.2 Os trabalhos técnicos submetidos ao II SIMPELAS deverão abordar temas referente a conservação, manejo, comportamento, anatomia, fisiologia, morfologia, ecologia e etnobiologia de elasmobrânquios.
1.3 Os trabalhos técnicos submetidos ao II SIMPELAS poderão ser apresentados em duas modalidades: oral ou pôster.
1.4 Apenas serão aceitos trabalhos técnicos submetidos no prazo estipulado, presente no item 2.1.
1.5 Os trabalhos técnicos apresentados deverão ser trabalhos em andamento ou que já foram executados e que apresentem resultados e contribuições.
1.6 Os autores inscritos poderão inscrever até dois trabalhos técnicos como autor principal, desde que sejam em modalidades diferentes (oral e pôster).
1.7 A Associação Tubarões da Costa RN – ATDC-RN não será responsável por qualquer despesa do autor, empresa ou entidade, seja qual for sua natureza.
1.8 Os anais do evento serão publicados unicamente em meio eletrônico e disponibilizados no endereço eletrônico: https://tubaroesdacostarn.wixsite.com/simpelas. A publicação conterá todos os trabalhos que foram aprovados, tanto na modalidade oral quanto na modalidade pôster.
1.9 Receberão o Certificado de Apresentação de Trabalho Técnico somente os participantes que efetivamente apresentaram o trabalho no evento. O simples envio do trabalho para publicação não dará direito ao Certificado.
2. Inscrições
2.1 A inscrição de trabalhos técnicos na modalidade oral ou pôster será feita mediante o envio do Resumo Simples e da ficha de inscrição preenchida para o e-mail do evento: simpelas2019@gmail.com, com o título:
SUBMISSÃO DE TRABALHO TÉCNICO, até as 24:00 horas do dia 30 de setembro de 2019.
2.2 O envio do arquivo contendo o Resumo Simples deverá ser feito unicamente através do endereço eletrônico descrito no item 2.1. O SIMPELAS não aceitará inscrições de trabalhos para outro e-mail, fax ou correio.
2.3 Para envio do Resumo Simples deverá ser preenchida uma Ficha de Inscrição de Trabalho Técnico, que estará disponível para download na aba Submissão disponível no site do evento.
(https://tubaroesdacostarn.wixsite.com/simpelas). Na ficha de Inscrição deverá estar transcrito o título completo definitivo do trabalho, os nomes completos dos autores e e-mail para contato do autor principal. Na Ficha de Inscrição deverá também ser assinalado a preferência da modalidade de apresentação (oral ou pôster).
2.4 Para cada trabalho submetido, deverá haver uma Ficha de Inscrição correspondente.
2.5 A modalidade de apresentação assinalada é somente uma indicação de preferência solicitada pelo Autor do trabalho. A coordenação do evento irá avaliar os trabalhos e poderá alterar o status da modalidade (pôster para oral ou oral para pôster) de acordo com a necessidade do local do evento.
2.6 Não serão aceitas inclusões e/ou exclusões de autores e alterações no título do trabalho após o envio do Resumo Simples.
3 - Envio do Resumo simples
3.1 Só serão aceitos os resumos simples que forem enviados no formato ".doc" ou ".docx".
3.2 O resumo simples deverá conter de 500 a 800 palavras, com exceção do título do trabalho. Deverá ser digitado com fonte "Times New Roman" ou “Arial”, tamanho 12.
3.3 No resumo simples não será aceito figuras, gráficos e ilustrações, porém poderão ser inseridos nas duas modalidades de apresentação.
3.4 O resumo simples deverá conter:
• Título do trabalho (o mesmo assinalado na ficha de inscrição)
• Breve Introdução
• Objetivo do trabalho
• Metodologia utilizada
• Resultados obtidos
• Conclusões
3.5 A Comissão organizadora do II SIMPELAS analisará os trabalhos segundo a relevância do tema e de acordo com a explanação dos itens apresentados no tópico 3.4.
3.6 IMPORTANTE: Não poderão ser feitas referências e/ou identificação dos autores, entidades ou endereços nas páginas do resumo simples.
4. Avaliação dos trabalhos técnicos
4.1 A Comissão Organizadora do II SIMPELAS irá avaliar e selecionar os trabalhos inscritos e dará um retorno (via e-mail) para os autores no prazo máximo de 15 dias, após a o término do prazo de submissão dos trabalhos técnicos.
4.2 Os trabalhos técnicos poderão apresentar os seguintes status: “Aceito”, “Aceito com correções” e “Recusado”.
4.3 Para os trabalhos que forem “Aceitos com correções”, os autores terão um prazo de 10 dias para fazer a resubmissão do trabalho, de acordo com as orientações do avaliador enviadas por e-mail.
4.4 O número de trabalhos selecionados para apresentação oral no evento condiciona-se a limitações de horário e sessões previstas na programação do mesmo, e é de responsabilidade da Comissão Organizadora do II SIMPELAS.
4.5 O status do trabalho (oral ou pôster) indicado pela Comissão Organizadora do II SIMPELAS é definitivo, portanto não poderá ser alterado.
4.6 A listagem dos trabalhos selecionados será disponibilizada no endereço eletrônico do evento na Aba Trabalhos Técnicos, a partir de 20 de outubro de 2019. Esta será a única forma de comunicação sobre a seleção dos trabalhos. A Comissão Organizadora não fará contato direto com nenhum autor comunicando resultado de avaliação.
4.7 É de responsabilidade da Comissão Organizadora do II SIMPELAS informar os horários e locais de apresentação oral e pôster com antecedência.
5. Apresentação dos Trabalhos Técnicos
- Apresentação oral
5.1 Para as apresentações orais será disponibilizado uma sala com projetor e computador.
5.2 O Trabalho técnico deverá estar em formato ppt. ou pptx.
5.3 Cada autor terá o tempo máximo de 15 minutos para apresentação e 5 minutos para perguntas e discussão.
- Apresentação em pôster
5.4 O local para apresentação dos trabalhos na modalidade pôster será informado pela Comissão Organizadora do II SIMPELAS, com antecedência, no endereço eletrônico do evento.
5.5 O pôster deverá ser impresso no tamanho de 90x120 cm.
6. Certificados
6.1 Os Certificados de apresentação dos Trabalhos Técnicos serão disponibilizados pela Comissão Organizadora do II SIMPELAS durante a apresentação dos trabalhos.
6.2 Em caso de erro do certificado, entre em contato com a Comissão Organizadora do Evento. O contato está disponível no item 7.3.
7. Dúvidas
7.1 Os trabalhos que não forem selecionados não constarão na programação do evento.
7.2 As instruções aqui contidas referem-se aos trabalhos orais e pôsteres, independentemente da forma de apresentação escolhida pelo autor.
7.3 Para tirar dúvidas sobre a inscrição de Trabalhos Técnicos no II SIMPELAS, entre em contato com a Comissão Organizadora do Evento por meio do e-mail simpelas2019@gmail.com, ou por telefone (Associação Tubarões da Costa RN – 084 98143-9420).